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学校体育用品采购会议记录 | 2024-02-13 17:55:46

学校体育用品采购会议记录 时间:2021年10月15日 地点:学校会议室 主持人:李校长 参会人员:各年级体育教师代表、学校财务主管、学校采购主管 会议议程: 1.讨论学校体育用品采购的具体需求 2.确定采购预算 3.商讨采购渠道和供应商 4.确定采购计划和时间表 5.其他事项 会议记录: 1.讨论学校体育用品采购的具体需求 会议开始,主持人李校长首先介绍了本次会议的目的和议程。接着,各年级体育教师代表逐一发言,讨论学校体育用品采购的具体需求。大家一致认为,学校需要采购一些基础体育用品,如篮球、足球、排球、羽毛球等,同时还需要购买一些专业性较强的器材,如跳高杆、铅球等。此外,还需要购买一些体育器材的辅助用品,如运动护具、训练器材等。各年级体育教师代表还提出了一些具体的采购需求,如购买一些新款的运动鞋、运动服等,以满足学生的需求。 2.确定采购预算 在讨论完学校体育用品采购的具体需求后,学校财务主管介绍了学校的财务状况,并提出了采购预算的建议。经过讨论,会议决定将采购预算定为30万元,其中20万元用于基础体育用品的采购,10万元用于专业性较强的器材和辅助用品的采购。 3.商讨采购渠道和供应商 在确定了采购预算后,会议讨论了采购渠道和供应商的问题。学校采购主管介绍了一些常用的采购渠道和供应商,并就各种采购渠道和供应商的优缺点进行了详细的分析。最终,会议决定采用多种采购渠道,如网购、实体店购买等,并选择一些具有良好信誉和质量保证的供应商进行采购。 4.确定采购计划和时间表 在商讨了采购渠道和供应商后,会议确定了采购计划和时间表。会议决定在10月20日前完成基础体育用品的采购,并在11月底前完成专业性较强的器材和辅助用品的采购。同时,会议还决定在采购过程中加强质量监督和验收工作,确保采购的体育用品质量符合要求。 5.其他事项 在确定了采购计划和时间表后,会议还讨论了一些其他事项。其中,大家认为需要建立一个完善的体育用品管理制度,规范体育用品的使用和保管。此外,还需要加强学生的体育用品安全教育,让学生了解如何正确使用和保管体育用品,避免因使用不当而导致的安全事故。 会议结束后,各年级体育教师代表和学校采购主管分别起草了采购清单和采购计划,并提交给学校财务主管进行审核。经过审核后,学校开始了体育用品的采购工作。通过本次会议的讨论和决策,学校的体育用品采购工作得到了有效的规划和管理,为学生的体育教育提供了更好的保障。

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